SICUREZZA & PRIVACY

Informativa ai sensi del D.Lgs n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”e s.m. e i.

Gentili Signori, l’Istituto Comprensivo “Via XVI Settembre”, Titolare del trattamento, rappresentato dal Dirigente Scolastico Dott.ssa Licciardello Francesca, Vi informa che, ai sensi dell’articolo 13 del “Codice in materia di protezione dei dati personali” (DLgs 196/2003 e s.m. e i.), il trattamento dei dati personali, da Voi forniti al momento dell’iscrizione e necessari per espletare le funzioni istituzionali proprie dell’Istituzione Scolastica e, in particolare, per gestire le attività di istruzione, educazione e formazione, avverrà presso l’Istituto Comprensivo “Via XVI Settembre”– Via XVI Settembre, 17 – 00053 Civitavecchia (RM), con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. Si rende noto altresì che per le esigenze amministrative e gestionali su indicate, secondo il D.M. n.305 del 7.12.2006, possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati “sensibili” e “giudiziari”: dati relativi alle origini razziali ed etniche, dati relativi alle convinzioni religiose, dati relativi allo stato di salute, dati di natura filosofica e politica e dati idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria. Tutti i dati personali da Voi forniti e che verranno acquisiti successivamente saranno trattati “in modo lecito e secondo correttezza”, così come previsto ai sensi dell’art.11 del succitato Codice e saranno conservati solo per il tempo necessario all’espletamento delle finalità istituzionali e formative, in adempimento agli obblighi di legge e regolamenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, in materia fiscale ed assicurativa ed a tutela dei diritti in sede giudiziaria. A tale scopo Vi forniamo di seguito le ulteriori informazioni necessarie:

• Il Titolare del trattamento è Istituto Comprensivo “Via XVI Settembre”, nella persona del Dirigente Scolastico, Dott.ssa Licciardello Francesca ed il Responsabile del trattamento è la Direttrice dei Servizi Generali e Amministrativi Sig.ra Daniela Bernini;
• Inviando una mail all’indirizzo: rmic8gq00r@istruzione.it o un fax al numero 0766/580187 potrete richiedere l’elenco aggiornato degli altri soggetti nominati Responsabili del trattamento e con funzioni di Amministratori di sistema della rete informativa e dei data base inerenti i dati personali trattati da questo Istituto;
• Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Vostri dati personali, esclusivamente i soggetti autorizzati al trattamento quali ad esempio i responsabili e gli incaricati dell’area amministrativa e didattica e addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici;
• Tali dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all’Istituto: altre istituzioni scolastiche, Enti Locali per la fornitura dei servizi, gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all’attività scolastica, Istituti di assicurazione e INAIL per la denuncia degli infortuni, ASL ed Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di Istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato (ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n.104 e s.m. e i.), Avvocature dello Stato per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia, Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria per l’esercizio dell’azione di giustizia, Liberi professionisti per patrocinio o consulenza.

Vi ricordiamo infine che:

– il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa Istituzione Scolastica per l’assolvimento dei suoi obblighi istituzionali e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione;

– in ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del DLgs 196/2003 e s.m. e i., che riproduciamo di seguito integralmente, ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
3. dell’origine dei dati personali;
4. delle finalità e modalità del trattamento;
5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
6. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
7. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
8. L’interessato ha diritto di ottenere: a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
9. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Titolare del trattamento dati

Istituto Comprensivo Via XVI Settembre.